The Canadian Federation of Students–Ontario seeks a Special Events Organizer, to assist in the Federation’s development of the annual skills-based training, Ontario Skills Development Symposium for incoming student union executives, staff, board members and volunteers and as well, the Federation’s National Day of Action for Free Education.
The Canadian Federation of Students–Ontario (CFS-O) represents 350,000 college and university students from 35 students’ unions in Ontario. CFS–Ontario is an autonomous, incorporated, not-for profit organization, affiliated with the Canadian Federation of Students, which brings together over 500,000 students across Canada. The Canadian Federation of Students was formed in 1981 to provide students with an effective and united voice, provincially and nationally and to provide cost-saving services to its members.
For more information, please visit: www.cfsontario.ca
Contract duration: 8 weeks, Part-time contract position
Start date: June 5, 2023
Salary: $23.50 and hour, 30 hours a week
RESPONSIBILITIES
The Special Events Organizer will help assist with shall undertake duties as directed by the Federation’s Ontario Executive. Such duties include, but are not limited to:
Ontario Skills Development Symposium: Assist with the Ontario Skills Development Symposium for 200+ incoming student union executives, staff, board members and volunteers. This event takes place annually and in scheduled to take place June 2023.
National Day of Action: Assist with the development and outreach strategy for the National Day of Action for Free Education scheduled to take place November 2023.
Campaigns and Services Implementation: Assist Federation representatives in coordinating the implementation of Federation campaigns and services on member local campuses.
Campus Students’ Union Support: Assist representatives in maintaining contact with member students’ unions on a regular basis and providing support in the development and implementation of locally directed and determined campaigns and services.
Membership Development: Help and assist with the development and implementation of member outreach strategies, including making presentations to college and university students’ unions and other student organizations.
General Work: Attending and assisting with the organizing of provincial and national general membership meetings and executive meetings; engaging in collective office work, including general operational and day-to-day administrative responsibilities; working collectively with the other Federation staff; and performing additional duties as assigned.
QUALIFICATIONS
- Current knowledge of the Ontario government and the Canadian political process, and of the aims of and issues facing the student movement across the province and country;
- Knowledge of the Canadian Federation of Students–Ontario, the Canadian Federation of Students and the representation and services provided to their membership;
- Experience in the student movement;
- Demonstrated experience and skills in coordinating campaigns around specific demands;
- Experience and skills in organizing volunteers and coordinating education and outreach initiatives;
- Demonstrated experience and skills in project management, assessment and service delivery;
- Strong written communication skills and strong oral communication skills;
- Experience using Microsoft Word, Excel and the Office Suite (2011 and above), Adobe In-Design and Adobe Acrobat, and proficiency in working in a Macintosh environment;
- Willingness to travel; and
- Ability to be Bilingual in English and French is an asset.
This work for this position is hybrid with in-person and virtual duties.
The Canadian Federation of Students–Ontario is an employment equity employer. Applications from all qualified candidates are welcome; in particular, applications are encouraged from racialized people, First Nations, Inuit and Métis people, people with disabilities, queer and trans people, and women.
Only those candidates contacted for an interview will be notified. No telephone or email inquiries.
Email: jobs@cfsontario.ca
Multiple jobs may be posted, please use the following subject line:
“Application: Special Events Organizer”
Deadline for Application: Friday, May 19, 2023 by 5pm.
La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants–Ontario cherche à embaucher une organisatrice ou un organisateur d’activités spéciales afin de l’aider à développer annuellement des formations de perfectionnement des compétences et le Symposium ontarien de perfectionnement des compétences à l’intention des membres d’exécutifs de syndicats étudiants, des employées et employés, des membres de conseil et des bénévoles nouvellement arrivés au sein de l’organisation, ainsi que la journée d’action nationale pour la gratuité scolaire de la Fédération.
La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants–Ontario (FCEE-O) représente 350 000 étudiantes et étudiants qui sont membres de plus de 35 syndicats étudiants dans les collèges et universités de l’Ontario. La FCEE-O est une organisation autonome et sans but lucratif, constituée en personne morale et affiliée à la Fédération canadienne des étudiantes et étudiants, qui regroupe plus d’un demi-million d’étudiantes et d’étudiants dans tout le Canada. La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants a été formée en 1981 pour donner à ses membres une voix efficace et unie à l’échelle provinciale et nationale et leur fournir des services leur permettant d’économiser de l’argent.
Pour plus de renseignements, consultez le site www.fceeontario.ca.
Mandat : 8 semaines, poste contractuel à temps partiel
Date d’entrée en fonctions : 5 juin 2023
Salaire : 23,50 $ l’heure, 30 heures par semaine
RESPONSABILITÉS
L’organisatrice ou l’organisateur d’activités spéciales effectuera ses tâches sous la direction de l’exécutif de l’Ontario de la Fédération. Sont incluses, sans toutefois y être limitées, les tâches suivantes :
Symposium ontarien de perfectionnement des compétences : Aider au Symposium ontarien de perfectionnement des compétences pour plus de 200 membres d’exécutifs de syndicats étudiants, des employées et employés, des membres de conseil et des bénévoles nouvellement arrivés au sein de l’organisation. Cette activité, qui se tient annuellement, est prévue pour juin 2023.
Journée d’action nationale : Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de sensibilisation pour la journée d’action nationale pour la gratuité scolaire prévue pour novembre 2023.
Mise en œuvre de campagnes et de services : Aider les représentantes et représentants de la Fédération à coordonner la mise en œuvre des campagnes et des services de la Fédération sur les campus des sections locales.
Soutien aux syndicats étudiants sur les campus : Aider les représentantes et représentants à maintenir le contact à intervalles réguliers avec les syndicats étudiants membres, en français et an anglais, et fournir un soutien au développement et à la mise en œuvre des campagnes et services conçus localement.
Recrutement des membres : Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de recrutement et de sensibilisation des membres, en faisant, entre autres, des présentations aux syndicats étudiants des collèges et des universités et d’autres organisations étudiantes.
Tâches générales : Aider à l’organisation des réunions de l’exécutif et des assemblées générales provinciales et nationales des membres et y assister, participer au travail collectif du bureau, dont les tâches administratives quotidiennes et générales, participer au travail collectif du reste du personnel de la Fédération et accomplir d’autres tâches attribuées au besoin.
COMPÉTENCES
- Avoir des connaissances courantes du processus politique des gouvernements de l’Ontario et du Canada, et des objectifs et enjeux du mouvement étudiant à l’échelle de la province et du pays;
- Connaissance de la Fédération canadienne des étudiantes et étudiants–Ontario, de la Fédération canadienne des étudiantes et étudiants ainsi que de la représentation et des services que celles-ci offrent à leurs membres;
- De l’expérience au sein du mouvement étudiant;
- Expérience et compétences confirmées en matière de coordination de campagnes de pression pour des revendications très précises;
- Expérience et compétences relatives à l’organisation de bénévoles et à la coordination d’initiatives d’information et de sensibilisation;
- Expérience et compétences confirmées en gestion et évaluation de projets ainsi qu’en prestation de services;
- Bonne compétence en communication écrite et bonne aptitude à communiquer oralement;
- Expérience dans l’utilisation de la suite Office (2011 et versions plus récentes) – notamment les logiciels Word et Excel – ainsi qu’Adobe Acrobat et maîtrise fonctionnelle de l’environnement Macintosh;
- Disposition à voyager;
- Bilinguisme (français et anglais) – un atout.
Il s’agit d’un poste de travail hybride, comportant des tâches à réaliser en personne et des tâches à réaliser en ligne.
La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants–Ontario souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Toutes les demandes de personnes qualifiées sont les bienvenues, en particulier celles de personnes racialisées, des personnes des Premières nations, métisses et inuites, de personnes handicapées, de personnes queers ou trans et de femmes.
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées à une entrevue. Aucune demande de renseignements par téléphone ou par courrier électronique ne sera acceptée.
Courriel : jobs@cfsontario.ca
De multiples avis d’emploi pourraient être affichés. Les candidates et candidats sont donc priés d’inscrire à la ligne d’objet :
« Candidature au poste d’organisatrice ou d’organisateur d’activités spéciales »
Date limite de réception des demandes : vendredi 19 mai 2023, à 17 h